26.5.04

AJUSTE DE VALORES DE CONTRATO

A partir da versão 310100.. o software dispõe de um novo mecanismo de Reajuste e Correção de Valores, denominado, Tabela de Ajuste de Valores de Contrato (TAV)

Esta Rotina tem a finalidade de Permitir que as demais rotinas do programa possam executar reajustes de valores de forma sistemática, utilizando parâmetros de cálculo ajustáveis as particularidades de cada contrato.

Esta mudança tem por objetivo atender a uma antiga demanda, de permitir que os usuários possam acompanhar e entender o método de correção adotado. Para garantir esta transparencia foi criado o procedimento de Simulação do Reajuste de Valor, onde o usuário pode Fornecer os Valores e Datas, e acompanhar a Aplicação do Reajuste passo a passo...

Rescentemente, tem sido muito discutido, qual a melhor maneira, ou a mais correta juricamente de aplicar os reajustes, nesta nova modalidade os parâmetros são flexíveis, permitindo a mudança dos mesmos para melhor se adequar as exigencias de cada usuário.....

Controle Financeiro - Contas Correntes

Capacitar a rotina de Contas Correntes, de maneira a incorporar o procedimento de caixa das Empresas... seu Controle Financeiro, o Software, a partir de fevereiro de 2004, passa a tratar uma determinada Conta(correntista) relacionando a uma conta de Contrapartida, onde os lançamentos serão registrados de maneira oposta, ou seja os negativos terão uma contrapartida positiva. As alterações no programa foram planejadas de maneira a minimizar o efeito e o impacto das mudanças, o que se observa é que o lançamento em conta corrente pouco alterou na interface ao usuário, porém ampliou de maneira extrema a capacidade do sistema de gerar relatórios com estas informações.

Estas mudanças visam dar um procedimento de caixa automático no programa, através das rotinas de contas correntes... é um primeiro passo, que com a participação fundamental dos usuários, pode levar o sistema a ter um eficiente e prático controle financeiro e quem sabe atingir o objetivo mais elevado de ter um sistema que gere os relatórios fundamentais (diário e razão) dentro da própria estrutura de trabalho que hoje praticamos...

As alterações tem sido executadas em etapas, passo a passo, para evitar transtornos, porém agora, com os primeiros resultados já demonstrados, temos a possibilidade de irmos transferindo todo o controle financeiro da Empresa para o Sistema de Contas Correntes.

Vamos iniciar com a parte automática do programa, lançamentos de receitas... cairão automaticamente nas Contas Correntes.. para depois fazer ir passo a passo incluindo os demais lançamentos:
1.Movimentação dos funcionários e prestadores de serviço, criar a Conta e executar todos os pagamentos e Retiradas pelo Sistema.
2.Controle de Pagamentos via Banco.. Todos os Depósitos e Cheques emitidos devem ter seu lançamento efetuado no sistema, para que tenhamos controle de toda a movimentação financeira.. também no caso é só planejar os lançamentos....
3.Lançamentos de Despesas dos Empreendimentos.. As contas de empreendimentos estão sendo criadas.. uma a uma.. e o próprio sistema já está lançando as receitas.. resta repassar as despesas.. para começarmos um controle simplificado dos custos dos empreendimentos...

A implantação será feita de maneira extremamente parcimoniosa, pois um sistema de contas bem elaborado depende do conhecimento dos conceitos básicos de contabilidade por parte dos funcionários, conforme estes conhecimentos forem sendo percebidos, poderemos melhorar o método de trabalho....

24.5.04

Qualidade de Informações

A implantação das Rotinas de Procedimentos... permitirá um controle maior das alteraçoes nos cadastros. O objetivo é o de sistematizar o processo de trabalho, utilizando alguns conceitos similares aos das Normas de Qualidadae, permitindo organizar os procedimentos.
Esta sistematização visa inicialmente, garantir o correto preenchimento das variáveis de cadastro, facilitando o entendimento das mesmas pelos usuários, porém o objetivo principal é o de sistematizar os trabalhos de cadastro em procedimentos organizados e estabelecidos, de forma a garantir que todos os beneficios do método de trabalho sejam aplicados.