A informação destes
dados a receita federal pode ser feita de duas maneiras. A primeira fornecendo
os dados diretamente no programa disponibilizado pela Receita, via importação
ou simples digitação. A segunda opção é transferir de maneira similar as
informações para o sistema de contabilidade e este após a supervisão do
profissional, passar para a Receita. A opção por este último se deve ao fato de
que estes dados devem ser compatíveis com os valores usados para estimar a
tributação.
Dois grupos de
informações devem ser passados a contabilidade:
·
O Dados dos Contratos de financiamento
dos lotes;
·
O detalhamento mensal das parcelas
recebidas.
O Sistema foi concebido
por um procedimento inicial de transferência dos arquivos dos cadastros, para
cada uma das razões sociais existentes. Esta operação a princípio seria
executada uma única vez e os novos cadastros que seguirem, bem como as
alterações dos cadastros transferidos, seriam incluídos diretamente no programa
de contabilidade.
O procedimento é
incialmente manual, gerando um arquivo com os contratos ativos transferidos
para o sistema as informações dos Empreendimentos e dos dados de contrato.
Na sequência, para o
caso para exemplo foi gerado um arquivode transferencia, este arquivo é
utilizado para transferir os dados dos contratos e das parcelas a vencer. Esta informação contém os dados do
parcelamento.
O Procedimento mensal
projetado seria, a emissão mensal deste relatório e a sua transferência para a
contabilidade... Ocorrendo alguma inconsistência, popularmente chamada de erro,
os cadastros deveriam ser corrigidos ou complementados para que todos os dados
repassados ao sistema contábil.
Conclusão:
Falta apenas finalizar
a compatibilidade, é uma questão de teste, que não foi concluída apenas porque
o funcionário de contato da Domínio se demitiu e o sucessor disse que o
procedimento deveria ser concluído com a unidade de Curitiba, isto em setembro
de 2013.
Existem
duas maneiras de fazer isto:
A primeira, como estava
fazendo, simplesmente mandando o arquivo para a contabilidade, isto dá uma
série de retornos e retrabalhos. Funciona mas acaba tomando mais tempo e
envolvendo duas pessoas uma da Empresa outra da Contabilidade num circuito de
correção de informações para alimentar o sistema com os dados transferidos.
Outra, é acessar
diretamente o sistema da contabilidade, esta foi a sugestão inicial do contador, e
transferir os dados já conferidos para a contabilidade. Isto pode dar um
trabalho inicial. Mas é o que seria mais produtivo além de permitir que outras
informações da empresa, no futuro venham a ser fornecidas da mesma forma.
