Implantação integral do Controle Financeiro

Estou fazendo uma mobilização em todos os clientes com vistas a implantar um controle financeiro efetivo, com:
- Controle de Caixa;
- Controle de Contas a Pagar - Faturas;
- Controle de Contas Correntes de Investidores e Fornecedores.
O Sistema Visa possibilitar, além do controle finaceiro:
- Controle de Custos de Empreendimentos;
- Controle das Operações Contábeis da Empresa.
Alguns clientes tem algumas destas tarefas incompletas neste momento, isto se deve ao fato de não ter encontrado condições operacionais, Falta de conhecimento mínimo dos conceitos contábeis, Conta, Contrapartida, Caixa.Para resolver o problema de falta de conhecimento de conceitos contábeis, a proxima versão do programa finaceiro trará uma grande melhoria na automação dos lançametos em contas e contrapartidas, passando a ajudar por telas de apoio a seleção das contas de contrapartida e definindo de maneira precisa o mecanismo de debito e credito, que tanto confunde até os mais esperientes profissionais de contabilidade.
O OBJETIVO PRINCIPAL das modificaçõe é o de estabelecer uma rotina de lançamentos que facilite ao usuários fornecer informações tais como se o documento é a credito ou a Débito... em que contas são lançadas as contrapartidas e etc...A metodologia de lançamentos continua exatamente a mesma, ou seja contas correntes.
* São contas correntes CREDORAS, todas as contas correntes de Fornecedores, Bancos.
* Contas de CONTROLE - Despesas(80x), Receitas (70x) , Centros Custo (82x) e (11xx).
* São contas correntes devedoras as contas caixa (90x)
O mecanismo de credito e debito estabelece uma contrapartida a caixa entre as contas de fornecedores e Bancos e as Contas de Caixa, permitindo o controle financeiro, pois toda a movimentação financeira tem contrapartida a caixa.
O andamento desta implantação vai permitir aproximar as Contas Caixa das Respectivas contas Banco, possibilitando aos usuários do Sistema uma orientação na organização contábil da empresa.

Backup Mensal e Código de Liberação

Mensalmente, quando grava os arquivos de encerramento, o programa vai gerar os arquivos BACK1.ZIP, BACK2.ZIP e BACK3.ZIP, estes arquivos contém a posição de encerramento, gerado a partir do backup diário e serão utilizados para fazer copia de segurança em CD/DVD. O programa de cadastro ira perguntar se estes arquivos foram enviados antes de eliminá-los do Sistema. Quando isto acontecer o Backup diário será renovado, permitindo que através das atualizações possamos controlar seu conteúdo.

Convém lembrar que o backup diário, ARQBACK1, ARQBACK2, ARQBACK3... Devem ser enviados, por motivo de segurança, pelo menos uma vez por semana.

Mensalmente, quando grava os arquivos de encerramento, o programa vai gerar os arquivos BACKUP1.ZIP, BACKUP2.ZIP e BACKUP3.ZIP, estes arquivos devem ser enviados por e-mai. O programa de cadastro ira perguntar se estes arquivos foram enviados antes de eliminá-los do Sistema. Quando isto acontecer o Backup diário será renovado, permitindo que através das atualizações possamos controlar seu conteúdo. Esta liberação só poderá ser procedida se digitado o Código de Liberação do Backup Mensal (CLBM), este código será fornecido quando da confirmação do recebimento do e-mail contendo os arquivo de backup mensal.

O programa pergunta se estes arquivos foram enviados antes de eliminá-los do Sistema. Quando isto acontecer o Backup diario será renovado, permitindo que através das atualizações possamos controlar seu conteudo.

Apartir de agosto de 2004, esta liberação só poderá ser procedida se digitado o Código de Liberação do Backup Mensal (CLBM), este codigo será fornecido quando da confirmação do recebimento do e-mail contendo os arquivo de backup mensal..