Procedimentos de Trabalho

Como sempre ao fornecer um novo texto de orientação, voltamos a lembrar, que é necessario a um software ter todos os manuais, poré a dinamica do nosso Programa e a assistencia direta fornecida, o que faz com que estes textos raramente sejam lidos.
Os textos são produzidos de servir de orientação ao usuário, porém de acordo com os conceitos de qualidade total, principalmente da metodologia de implantação da Norma ISO 9000 e correlatas, leva ao usuário a obrigação de gerar para si um texto com os os PROCEDIMENTOS que atendam a todas as situações de trabalho. Isto só pode ser conseguido, com o habito de completar um texto de Procedimentos a cada nova orientação de trabalho.
Os textos são preparados com esta intensão, tem mais conteúdo do que o necessário a orientação de uso do programa, porém não apresentam todas as situções de trabalho descritas.
Convém mais uma vez lembrar, que seria fundamental para a melhoria da qualidade de trabalho que o usuário criar o habito de anotar as orientações recebidas dos superiores e do suporte de informatica.

Planejamento de Trabalho e Futuras implantações

Meu objetivo é realmente criar independencia de trabalho, agilidade sem depender da minha presença. Minhas visitas são mensais, aos clientes tem sido mantidas, porém a finalidade hoje tem sido mais a observação do trabalho "in locun" e debate prévio de algumas idéias, que propriamente a solução de problemas.
Alteração bastante significativas no programa financeiro, tem sido executadas, pois a expanção da informatização das empresas usuárias do sistema passa principalmente pela maior eficiencia no controle financeiro.

Como adotei esta linha, pelo menos temporáriamente, de ser menos frequente no cliente e mais presente na internet... até o mes passado estava online.. em media 6 horas/dia no horário de trabalho... agora vou baixar isto para 4... pois estou limpando todas as pequenas deficiencias de trabalho...

Se houver algum tipo de trabalho, que porventura, não esteja sendo executado por minha não presença, mesmo que isto seja compreensível. gostaria de ser informado, pois é importante o retorno, pois finalisado este periodo de preparação para nova linha de trabalho, adotarei um procedimento diferente... que será definido de acordo com as diretrizes que montarei para cada cliente..

Só para comentar, a nova linha de trabalho, leva o programa a abarcar todo o controle de uma empresa, Controle de Contratos e cobrança como hoje fazemos, terá funçoes agregadas ao controle finaceiro para permitir incorporar:

* Controle de Custo dos Empreendimento.
* Controle Bancário efetivo
* Controle de Caixa muito mais efetivo.
* Controle de Pagamentos a serem efetuados - Faturas.
* Sistematica de fornecimento de informaçoes ao contatador..

Para tal já tenho programa, estou implantando lentamente a metodologia de trabalho.

Espero atingir também dois objetivos maiores, já para 2006:

* Fornecer via arquivo o conteudo dos livros contáveis diario e razão, para a contabilidade, assim como estabelecer mensalmente a previsão tributaria.
* Incorporar o que os advogados chamam de GESTÃO DE CONTRATOS tanto aos contratos de venda como aos de aquisição de área a metodologia de trabalho do programa, isto é executado, mas não em todos os detalhes...

Transferencias de Contratos

Transferências de Contratos, por transferência de contrato entendemos qualquer modificação de titularidade do Comprador, ou seja, a cessão de seus direitos de propriedade do imóvel adquirido ou em fase de aquisição.
Esta figura permite que a empresa funcione como um cartório de imobiliário, registrando as vendas dos imóveis ainda não registrados, sendo que em sua maioria cobram por esta operação, tornando este processo lucrativo.
Entendemos que no caso de venda parcelada a figura da transferência é uma figura indiscutível, pois a longevidade dos contratos, que chegam a década, leva a que vários fenômenos ocorram na relação a vida patrimonial e financeira dos compradores, gerando a necessidade não só de transferências de titularidade como também de aditivos contratuais.
Convém ressaltar que com o advento da DIMOB, a realização de transferências de imóveis quitados ou comprados à vista mostra-se estranha, pois vai à contrapartida do interesse público, que é o de tributar todas as operações imobiliárias, o que nos leva a refletir sobre as ações a tomar.
O termo de transferência não é um documento que atenda a um determinado padrão, ele é na verdade uma garantia de que o antigo comprador renuncia a todos os direitos advindos do contrato de compra e venda, promessa de venda ou qualquer outra forma de contrato particular utilizada na transação. Serve unicamente como garantia de futuras demandas jurídicas por parte do comprador com relação a sua posse ou valores que porventura pudesse ter direito a usufruir. É importante portanto que o referido termo seja claro no que se refere a valores devolvidos, bem como estes devem ter seus recibos devidamente impressos e assinados, o que está disponível no sistema.
Pode parecer estranho, mas o maior fator de invalidade do termo de transferência diz respeito a situação civil do comprador, se casado, amasiado, se porventura possuir qualquer tipo de vinculo matrimonial, o direito de posse pode estar sendo compartilhado com o cônjuge o que leva a necessidade de anuência deste no termo de transferência, ou seja a esposa, amasia ou até as duas devem assinar liberando a transferência, sob pena do procedimento se tornar inválido e toda a carga de responsabilidade cair sobre a imobiliária.

Faturas - Contas à Pagar

A rotina de Contas Correntes, passa a permitir além do controle por saldo de cada Conta, a possibilidade de controlar a situação de pagamento de uma Fatura a Pagar creditada a um fornecedor.
A utilização do controle de contas à pagar, integrado ao sistema de contas corrente permite algumas particularidades, tais como a baixa parcial de uma fatura ou a quitação de várias faturas em um único pagamento.. desta maneira o controle maior é relacionado ao saldo de cada conta.
Esta situação, que foi o grande objetivo das modificações, foi planejado de acordo com a dinamica de negociação com os fornecedores de serviços em empreendimentos.... Muitas vezes seus pagamentos são continuamente renegociados.. mesclando a solução entre o controle por saldo e por fatura...

Centros de Custo

Os Centros de Custo, são contas correntes relacionadas a Empreendimentos e outras ao agrupamento de despesas da Empresa. Os Lançamentos de Pagamentos a Contas Correntes além da Conta de Caixa de Contrapartida tem uma terceira identificação o Centro de Custo.

A identificação do Centro de Custo fará com que o pagamento a um fornecedor seja visualizado tanto no seu extrato como no Empreendimento. Isto evita a necessidade de lançamentos adicionais para controlar o custo de um empreendimento.

Como todas as receitas de um empreendimento são lançadas automaticamente pelo Sistema e agora as despesas tem seu fornecimento garantido por esta nova implementação, temos que todos os lançamentos a conta corrente de um Empreendimento(Centro de Custo), agregando mais funcionalidade ao método de trabalho.